Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben
oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der
Bewerbung erteilen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
PetRhein GmbH
Bayernstraße 14
30855 Langenhagen
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in
unserem Impressum unserer Internetseite: https://petrhein.de/pages/impressum-1
2. Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
zugesendet haben, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle (oder ggf. andere offene
Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren
durchzuführen.
Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht
ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten
erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich
„Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein. Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die
ergänzenden Hinweise am Ende. Die weiteren Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in
diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich
– gesondert mitteilen.
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich
sind.
Für den Fall, dass Sie einer Aufnahme in unseren Bewerber-Pool zugestimmt haben,
werden hier Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur
Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der
Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von
berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse
besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet
werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art.
9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6
Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool (Talent Pool)
übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle
erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser
Personalinformationssystem überführt.
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Recruiting-Tool des Anbieters “Kenjo”.
Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der
Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen
Daten erhalten.
Kenjo: HR-Software - Kenjo GmbH, Urbanstraße 71, 10967 Berlin, Deutschland
Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag
abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise
erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der
Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die
Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird
der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die
Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres
Bewerbungsverfahrens benötigen. Es wird kein automatisiertes
Entscheidungsverfahren genutzt.
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
Kenjo hostet seine Lösung ausschließlich auf hochsicheren AWS-Servern in
Deutschland. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.
7. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis
dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die
Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung
der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Außerdem haben Sie ein *Widerspruchsrecht* gegen die Verarbeitung im Rahmen
der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
8. Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte für unser Unternehmen benannt. Sie
erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
DP Dock DPO Services GmbH
Grüffkamp 10
24159 Kiel
Deutschland
E-Mail: petrhein@dp-officer.com
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch
uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
10. Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die
nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)
Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten
haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:
Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind
Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social
Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner
können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin
besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden.
Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen
erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der
personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen.
Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird
auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.